Clause d’information

Dans le cadre de la mise en œuvre des exigences du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016. (RODO), nous souhaitons vous informer des règles suivantes pour le traitement des données à caractère personnel :

Administrateur de données à caractère personnel (ADO)
MCP GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ spółka komandytowa

  1. Est 5A, 62-080 Swadzim

tél. 61 822 65 61

Délégué à la protection des données (DPD)
Katarzyna Ślusarek, adresse électronique :iod@mcpolska.pl

L’OAD traite vos données dans le but de :

  1. Recrutement de personnel

Base juridique : article 6, paragraphe 1, point b), du RODO, article 22, paragraphe 1, du code du travail, et article 9, paragraphe 2, point b), du RODO
(données sensibles). La fourniture de ces données est une obligation légale et est nécessaire pour atteindre l’objectif du recrutement. Vous êtes tenu de les fournir et, si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas participer au recrutement. Nous traitons d’autres données à caractère personnel qui ne sont pas exigées par la loi (par exemple les intérêts) sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RODO, c’est-à-dire sur la base de votre consentement volontaire et leur fourniture n’affecte pas votre capacité à participer au recrutement.

Durée de conservation des données à caractère personnel : Nous traitons vos données à caractère personnel jusqu’à la fin du processus de recrutement et, si vous avez consenti à participer à des recrutements futurs, pendant une période maximale de 12 mois à compter de la date d’envoi de votre dossier de candidature.

  1. Emploi de personnel

Base juridique : article 6, paragraphe 1, point b), du RODO, article 22, paragraphe 1, du code du travail, et article 9, paragraphe 2, point b), du RODO (données sensibles) – le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat, article 6, paragraphe 1, point c), du RODO – le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale, article 6, paragraphe 1, point f), du RODO. (c) RODO – le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale, article 6(1)(f) RODO – la base juridique du traitement est l’intérêt légitime de l’administrateur, et article 6(1)(a) RODO – en ce qui concerne les données personnelles non requises par la loi – la base juridique du traitement est votre consentement.

Période de conservation des données à caractère personnel : en fonction de la réalisation de l’objectif pour lequel les données à caractère personnel sont traitées, la période de conservation est de : 50 ans ou 10 ans pour les contrats conclus après le 01.01.2019 (en fonction de la date d’embauche) à compter de la fin de l’année au cours de laquelle la relation de travail a cessé. Pour les contrats conclus après le 31 décembre 1998 et avant le 1er janvier 2019, l’employeur peut déposer un rapport d’information spécial auprès de l’Institut d’assurance sociale (ZUS), conformément à l’article 4, paragraphe 6a, de la loi du 13 octobre 1998 relative au système d’assurance sociale, auquel cas la période peut être réduite à 10 ans, à compter de la fin de l’année civile au cours de laquelle le rapport d’information a été déposé.

  1. Coopération avec des sociétés externes avec lesquelles ADO a conclu un contrat de prestation de services

Base juridique du traitement : Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD – le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à l’accomplissement de démarches préalables à la conclusion d’un contrat ; la fourniture de données est nécessaire à des fins de coopération.

Durée de conservation des données à caractère personnel : pendant la période nécessaire à l’exécution des contrats conclus et des règles qui y sont énoncées. Au minimum 5 ans à compter de la fin de l’année au cours de laquelle la dernière facture/document comptable a été émis.

  1. Mise en œuvre de l’accord

Source : données sur les employés et les collaborateurs fournies par l’entité contractante.

Base juridique du traitement : Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, à des fins de contact pour des questions liées à l’exécution du contrat-cadre, à des fins administratives, y compris celles liées à l’organisation de la coopération et à la supervision de l’exécution des services ou à l’exécution d’autres obligations ou droits découlant du contrat-cadre, à des fins probatoires liées à l’exécution du contrat-cadre, pour faire valoir des droits liés à l’exécution du contrat-cadre.
Période de conservation des données personnelles : Vos données à caractère personnel seront conservées par l’administrateur au moins pendant la durée des contrats conclus entre les entreprises et, si cela est nécessaire à des fins de preuve, vos données à caractère personnel peuvent également être conservées jusqu’à la prescription des créances commerciales ou la fin des procédures judiciaires liées aux contrats susmentionnés.

  1. Vente de services

Base juridique du traitement : Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD – le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat qui vous lie à l’Office, article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD – aux fins de la tenue de registres comptables et fiscaux, et article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD – aux fins de la constatation éventuelle d’un sinistre, de l’exercice d’une action en justice ou de la défense contre un sinistre.

Durée de conservation des données personnelles : Vos données seront conservées pendant la durée du contrat. Un maximum de 6 ans à compter de la fin de l’exercice financier au cours duquel la dernière facture a été émise.

  1. Réparation future

Base juridique du traitement : Article 6, paragraphe 1, point f), du RODO.
Période de conservation des données à caractère personnel : pendant la durée du délai de prescription pour les réclamations en vertu du type de contrat concerné : contrat de travail, contrat de commission – 2 ans, contrat de coopération – 3 ans.

  1. Mener des activités de marketing liées à l’entreprise

Base juridique du traitement : Article 6, paragraphe 1, point a), du RODO et article 6, paragraphe 1, point f), du RODO. La fourniture de données est volontaire.

Période de conservation des données à caractère personnel : Jusqu’à ce que la personne concernée retire son consentement ou s’y oppose.

  1. Fournir des réponses aux questions envoyées par courrier électronique
    Base juridique du traitement : 6(1)(f) RODO – intérêt légitime de l’OAD. La fourniture de données est volontaire.

Période de conservation des données à caractère personnel : jusqu’à la réponse à la demande envoyée, au maximum 12 mois.

  1. Protection des personnes et des biens dans les locaux de l’OAD

Source des données : données de surveillance.
Base juridique du traitement : Article 6, paragraphe 1, point f), du RODO.
Période de conservation des données personnelles : à partir du moment de l’enregistrement pour une période maximale de 3 mois. 3 mois.

Dans le cas où une finalité autre que celle mentionnée ci-dessus se présente, l’obligation d’information vous sera communiquée directement dans le formulaire ou lors de la première action qui vous est adressée.

Droits relatifs au traitement des données personnelles :

  • Lorsque la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point a) ou b), du RODO :
  • droit d’accès au contenu des données
  • le droit de rectification des données
  • le droit à l’effacement des données (droit à l’oubli)
  • le droit de restreindre le traitement des données
  • droit à la portabilité des données
  • Si la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point c), du RODO :
  • droit d’accès au contenu des données
  • le droit de rectification des données
  • le droit de restreindre le traitement des données
  • Lorsque la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RODO :
  • droit d’accès au contenu des données
  • le droit de rectification des données
  • le droit à l’effacement des données (droit à l’oubli)
  • le droit de restreindre le traitement des données
  • le droit de s’opposer au traitement

Droit de retirer son consentement :
Si le traitement est effectué sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RODO), nous traiterons vos données jusqu’à ce que vous le retiriez. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un courrier électronique à l’adresse indiquée ci-dessus ou en vous rendant en personne dans les locaux de l’administrateur.Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait.

Après le retrait du consentement, les données seront traitées à des fins de protection contre les réclamations (article 6, paragraphe 1, point f), du RODO) pendant une période pouvant aller jusqu’à trois ans, conformément aux dispositions légales pertinentes.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle :
Si vous constatez des violations de la part de l’OAD quant à la sécurité du traitement de ces données, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle chargée de la protection des données à caractère personnel, à savoir le président de l’Office de protection des données à caractère personnel. L’adresse actuelle de l’autorité de contrôle est la suivante Président de l’Office de protection des données personnelles, 2 rue Stawki, 00-193 Varsovie.

Sécurité des données :
Vos données personnelles seront traitées, conformément aux dispositions du RODO, par écrit ou par voie électronique, aux fins indiquées ci-dessus et en utilisant des méthodes appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles conformément à l’article 32 du RODO. La coopération entre notre société et les entités commerciales est régie par la législation pertinente.

Destinataires des données :

Dans le cadre du traitement des données, vos données personnelles peuvent être partagées avec d’autres destinataires ou catégories de destinataires, tels que

  • Aux organes et institutions ainsi qu’aux entités concernées de l’administration publique et de l’autonomie locale, dans la mesure et aux fins qui résultent des dispositions du droit généralement applicable.
  • Aux sociétés fournissant des services à ADO, notamment dans le domaine de la protection des données personnelles, aux entités fournissant des services d’audit, d’assistance informatique, de logiciels, de services financiers, d’assurance, de services d’équipement, de correspondance.
  • les autres entités qui traitent des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement dans le cadre de contrats pertinents.

Vos données ne seront pas traitées par des moyens automatisés, y compris le profilage. Vos données ne seront pas traitées en dehors de l’EEE.