Informationsklausel

Im Zusammenhang mit der Umsetzung der Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016. (RODO) möchten wir Sie über die folgenden Regeln für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten informieren:

Administrator für personenbezogene Daten (ADO)
MCP GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ spółka komandytowa

  1. Ost 5A, 62-080 Swadzim

tel. 61 822 65 61

Datenschutzbeauftragter (DSB)
Katarzyna Ślusarek, E-Mail-Adresse:iod@mcpolska.pl

Die ADO verarbeitet Ihre Daten zum Zwecke der:

  1. Einstellung von Personal

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) RODO, Artikel 22 Absatz 1 des Arbeitsgesetzes und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b) RODO
(sensible Daten). Die Bereitstellung dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und notwendig, um den Zweck der Einstellung zu erfüllen. Sie sind verpflichtet, diese Daten zur Verfügung zu stellen, und eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie nicht an der Einstellung teilnehmen können. Andere personenbezogene Daten, die nicht gesetzlich vorgeschrieben sind (z. B. Interessen), verarbeiten wir auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten, d. h. auf der Grundlage Ihrer freiwilligen Zustimmung, und ihre Bereitstellung hat keine Auswirkungen auf Ihre Fähigkeit, an der Einstellung teilzunehmen.

Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens und, sofern Sie Ihre Zustimmung zur Teilnahme an künftigen Einstellungen gegeben haben, für einen Zeitraum von höchstens 12 Monaten ab dem Datum der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

  1. Beschäftigung von Personal

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) RODO, Artikel 22 Absatz 1 Arbeitsgesetzbuch und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b) RODO ( sensible Daten ) – die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags erforderlich, Artikel 6 Absatz 1 (c) RODO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verwalters, und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO – in Bezug auf personenbezogene Daten, die nicht gesetzlich vorgeschrieben sind – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.

Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten: Je nach Erfüllung des Zwecks, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, beträgt die Aufbewahrungsfrist: 50 Jahre bzw. 10 Jahre für Verträge, die nach dem 01.01.2019 geschlossen wurden (je nach Beschäftigungsdatum), ab dem Ende des Jahres, in dem das Beschäftigungsverhältnis beendet wurde. Für Verträge, die nach dem 31. Dezember 1998 und vor dem 1. Januar 2019 geschlossen wurden, kann der Arbeitgeber eine besondere Informationsmeldung bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) gemäß Artikel 4 Absatz 6a des Gesetzes vom 13. Oktober 1998 über das Sozialversicherungssystem einreichen; in diesem Fall kann die Frist auf 10 Jahre verkürzt werden, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Informationsmeldung eingereicht wurde.

  1. Zusammenarbeit mit externen Unternehmen, mit denen ADO einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen geschlossen hat

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses erforderlich; die Bereitstellung der Daten ist für die Zusammenarbeit erforderlich.

Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten: Während des Zeitraums, der für die Erfüllung der geschlossenen Verträge und der darin enthaltenen Vorschriften erforderlich ist. Mindestens 5 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die letzte Rechnung/der letzte Buchungsbeleg ausgestellt wurde.

  1. Durchführung des Abkommens

Quelle: Angaben des Auftraggebers zu den Beschäftigten und Mitarbeitern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, zum Zweck der Kontaktaufnahme in Angelegenheiten, die mit der Erfüllung des Rahmenvertrags zusammenhängen, für Verwaltungszwecke, einschließlich solcher, die mit der Organisation der Zusammenarbeit und der Überwachung der Erbringung der Dienstleistungen oder der Erfüllung anderer Verpflichtungen oder Ansprüche im Rahmen des Rahmenvertrags zusammenhängen, für Beweiszwecke im Zusammenhang mit der Erfüllung des Rahmenvertrags, zur Geltendmachung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Erfüllung des Rahmenvertrags.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten: Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verwalter mindestens für die Dauer der zwischen den Unternehmen abgeschlossenen Verträge aufbewahrt, und – falls zu Beweiszwecken erforderlich – können Ihre personenbezogenen Daten auch bis zur Verjährung von Geschäftsansprüchen oder bis zum Abschluss von Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit den genannten Verträgen aufbewahrt werden.

  1. Verkauf von Dienstleistungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b des Datenschutzgesetzes – die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und dem Amt erforderlich, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c des Datenschutzgesetzes – für die Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f des Datenschutzgesetzes – für die etwaige Feststellung, Verfolgung oder Abwehr von Forderungen.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten: Ihre Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Maximal 6 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die letzte Rechnung ausgestellt wurde.

  1. Künftige Abhilfe

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten: für die Dauer der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem jeweiligen Vertragstyp: Werkvertrag, Provisionsvertrag – 2 Jahre, Kooperationsvertrag – 3 Jahre.

  1. Durchführung von Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit dem Unternehmen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig.

Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten: Bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft oder widerspricht.

  1. Beantwortung von per E-Mail übermittelten Fragen
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: 6(1)(f) RODO – berechtigtes Interesse der ADO. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig.

Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten: bis zur Beantwortung der Anfrage, maximal 12 Monate.

  1. Schutz von Personen und Eigentum auf dem Gelände der ADO

Quelle der Daten: Überwachungsdaten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten: ab dem Zeitpunkt der Erfassung für einen Zeitraum von max. 3 Monate.

Sollte sich ein anderer Zweck als der oben genannte ergeben, wird Ihnen die Informationspflicht direkt im Formular oder bei der ersten an Sie gerichteten Handlung mitgeteilt.

Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • Wenn die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder b der RODO ist:
  • Recht auf Auskunft über den Inhalt der Daten
  • das Recht auf Berichtigung von Daten
  • das Recht auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden)
  • das Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Wenn die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der RODO ist:
  • Recht auf Auskunft über den Inhalt der Daten
  • das Recht auf Berichtigung von Daten
  • das Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken
  • Wenn die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f der RODO ist:
  • Recht auf Auskunft über den Inhalt der Daten
  • das Recht auf Berichtigung von Daten
  • das Recht auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden)
  • das Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Recht auf Widerruf der Einwilligung:
Wenn die Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO), verarbeiten wir Ihre Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an die oben genannte Adresse senden oder persönlich in den Räumlichkeiten des Verwalters erscheinen.Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.

Nach dem Widerruf der Einwilligung werden die Daten zum Zwecke der Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f RODO) für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Wenn Sie Verstöße seitens der ADO in Bezug auf die Sicherheit der Verarbeitung dieser Daten feststellen, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde, d.h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen. Die aktuelle Adresse der Aufsichtsbehörde lautet: Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, Stawki-Straße 2, 00-193 Warschau.

Datensicherheit:
Ihre persönlichen Daten werden gemäß den Bestimmungen der RODO schriftlich oder elektronisch zu den oben genannten Zwecken und mit geeigneten Methoden verarbeitet, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten gemäß Artikel 32 der RODO zu gewährleisten. Die Zusammenarbeit zwischen unserem Unternehmen und den Geschäftspartnern unterliegt den einschlägigen Rechtsvorschriften.

Empfänger der Daten:

Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung können Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergegeben werden, wie z. B.:

  • An Organe und Institutionen sowie relevante Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung und der lokalen Selbstverwaltung in dem Umfang und zu den Zwecken, die sich aus den Bestimmungen des allgemein geltenden Rechts ergeben.
  • An Unternehmen, die Dienstleistungen für ADO erbringen, insbesondere in folgenden Bereichen: Schutz personenbezogener Daten, Unternehmen, die Wirtschaftsprüfungsleistungen erbringen, IT-Support, Computersoftware, Finanzen, Versicherungen, Ausrüstungsservice, Schriftverkehr.
  • Andere Stellen, die im Rahmen einschlägiger Verträge personenbezogene Daten für den für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten.

Ihre Daten werden nicht automatisch verarbeitet, auch nicht durch Profiling. Ihre Daten werden nicht außerhalb des EWR verarbeitet.